Fujitsu General Air Conditioning (UK) Ltd:n tietosuojailmoitus

Johdanto

Tervetuloa Fujitsu General Air Conditioning (UK) Ltd:n tietosuojailmoitukseen.

Fujitsu General (UK) Co. Limited kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietosi. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten suojaamme henkilötietosi, mitkä henkilötietojasi koskevat oikeutesi ovat ja miten laki suojaa sinua.

Tärkeitä tietoja ja tietoja meistä

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoitus

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kertoa, miten Fujitsu General (UK) Co. Limited kerää ja käsittelee henkilötietojasi.

Tarkoituksemme ei ole kerätä lasten tietoja.

Sinun on tärkeä lukea tämä tietosuojailmoitus sekä mahdolliset muut tietosuojailmoitukset tai oikeudenmukaista käsittelyä koskevat ilmoitukset, joita saatamme toimittaa tietyissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja. Näin tiedät täsmälleen, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä tietosuojailmoitus täydentää muita ilmoituksia, eikä sen tarkoituksena ole korvata niitä.

Ohjain

Tämä tietosuojailmoitus on laadittu Fujitsu General (UK) Co. Limitedin puolesta, joten kun tässä tietosuojailmoituksessa mainitaan ”Fujitsu General (UK) Co. Limited” tai ”me” missä tahansa muodossa, tarkoitamme tietojesi käsittelystä vastaavaa Fujitsu General (UK) Co. Limitedia.

Rekisterinpitäjä on Fujitsu General (UK) Co. Limited.

Olemme nimittäneet tietosuojapäällikön, joka vastaa tähän tietosuojailmoitukseen liittyvien kysymysten käsittelystä. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai haluat käyttää lakisääteisiä oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojapäällikköön käyttämällä alla olevia yhteystietoja.

Yhteystiedot

Tarkat tietomme ovat seuraavat:

Yrityksen koko nimi: FUJITSU GENERAL (UK) CO. LIMITED

Tietosuojapäällikön nimi tai ammattinimike: Andy Gaffar

Sähköpostiosoite: andy.gaffar@fujitsu-general.co.uk

Postiosoite: Unit 330, Centennial Park, Centennial Avenue, Elstree, Hertfordshire, WD6 3TJ, Iso-Britannia

Puhelinnumero: +44 20 8238 7817

Sinulla on oikeus valittaa koska tahansa Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun virastoon (ICO, www.ico.org.uk), joka on tietosuoja-asioiden valvontaviranomainen Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Toivoisimme kuitenkin, että annat meille mahdollisuuden reagoida huoliisi ennen kuin käännyt ICO:n puoleen, joten ota ensin yhteyttä meihin.

Tietosuojailmoitukseen tehtävät muutokset ja velvollisuutesi ilmoittaa meille muutoksista

Tämä versio päivitettiin viimeksi 22.5.2018.

Sinusta säilyttämiemme henkilötietojen on ehdottomasti oltava oikein ja ajan tasalla. Ilmoita meille, jos henkilötietosi muuttuvat asiakassuhteemme aikana.

Kolmannen osapuolen linkit

Tällä verkkosivustolla voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, liitännäisiin ja sovelluksiin. Linkkien napsauttaminen tai yhteyksien salliminen saattaa antaa kolmansille osapuolille luvan kerätä tai jakaa sinua koskevia tietoja. Emme valvo tällaisia kolmansien osapuolten sivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojailmoituksista. Kun poistut omalta sivustoltamme, kannustamme sinua lukemaan jokaisen käyttämäsi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

2. Sinusta keräämämme tiedot

Henkilötiedoilla tai henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa sellaista yksilöä koskevaa tietoa, josta hänet voidaan tunnistaa. Se ei koske tietoja, joista henkilöllisyyttä koskevat tiedot on poistettu (nimettömät tiedot).

Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia sinua koskevia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:

• Henkilöllisyystietoja ovat etunimi, sukunimi, käyttäjänimi tai vastaava tunnus, siviilisääty, titteli, syntymäpäivä ja sukupuoli.
• Yhteystietoja ovat laskutusosoite, toimitusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumerot.
• Taloustietoja ovat pankkitilin ja maksukortin tiedot.
• Tapahtumatietoja ovat tiedot tekemistäsi ja sinulle tehdyistä maksuista sekä muut tiedot meiltä ostamistasi tuotteista ja palveluista.
• Teknisiä tietoja ovat IP-osoite, kirjautumistietosi, selaintyyppi ja -versio, määritetty aikavyöhyke ja sijainti, selaimen liitännäisten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja -alusta sekä muu tekniikka niillä laitteilla, joilla käytät tätä verkkosivustoa.
• Profiilitietoja ovat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, tekemäsi ostokset tai tilaukset, mielenkiinnonkohteesi, mieltymyksesi, palautteesi ja kyselyvastauksesi.
• Käyttötietoja ovat tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palvelujamme.
• Markkinointi- ja viestintätietoja ovat tekemäsi valinnat siitä, saatko meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme mainoksia, sekä määrittämäsi viestintäasetukset.

Lisäksi keräämme, käytämme ja jaamme yhdistettyjä tietoja, kuten tilastotietoja tai väestötietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistetyt tiedot voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei lain mukaan katsota henkilötiedoiksi, sillä henkilöllisyytesi ei selviä näiden tietojen perusteella suoraan tai epäsuoraan. Voimme esimerkiksi yhdistää käyttötietosi ja laskea, montako prosenttia käyttäjistämme käyttävät tiettyä verkkosivuston ominaisuutta. Jos kuitenkin yhdistämme tai liitämme yhdistetyt tiedot henkilötietoihisi niin, että sinut pystytään tunnistamaan niiden perusteella suoraan tai epäsuoraan, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Emme kerää sinusta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (näitä ovat tiedot rodustasi tai etnisestä taustastasi, uskonnollisista tai aatteellisista näkemyksistäsi, seksielämästäsi, seksuaalisesta suuntautumisestasi, poliittisista mielipiteistäsi tai ammattiliiton jäsenyydestäsi sekä terveystietosi ja geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää tietoja rikostuomioista ja rikoksista.

Jos et anna henkilötietojasi

Jos laki tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehdot edellyttävät meitä keräämään henkilötietoja etkä anna meille tarvittavia tietoja niitä pyytäessämme, tekemämme sopimuksen täytäntöönpano ei välttämättä onnistu tai emme pysty tekemään sopimusta kanssasi (emme esimerkiksi pysty toimittamaan sinulle tuotteita tai palveluja). Tässä tapauksessa voimme joutua peruuttamaan meiltä tilaamasi tuotteen tai palvelun, mutta ilmoitamme tästä sinulle erikseen.

3. Miten henkilötietojasi kerätään?

Suora vuorovaikutus. Voit antaa meille henkilö-, yhteys- ja taloustietojasi täyttämällä lomakkeita tai ottamalla meihin yhteyttä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muuta kautta. Tämä koskee myös seuraavissa tilanteissa antamiasi henkilötietoja:

• tuotteidemme ja palvelujemme hakeminen
• palvelumme tai julkaisujemme tilaaminen
• mainosviestien pyytäminen
• kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn osallistuminen
• palautteen antaminen.

Automaatiotekniikat tai automaattinen vuorovaikutus. Verkkosivustoamme käyttäessäsi voimme kerätä automaattisesti teknisiä tietoja laitteestasi, selaustoiminnoistasi ja -käyttäytymisestäsi. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden, palvelinlokien ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Voimme myös saada sinua koskevia teknisiä tietoja, jos käyt muilla verkkosivustoilla, joilla evästeemme ovat käytössä. Lue tarkemmat tiedot evästekäytännöstämme.

evästekäytäntö

Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet. Voimme saada henkilötietojasi seuraavilta kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä:

Tekniset tiedot seuraavilta tahoilta:

• (a) analytiikan tarjoajat
• (b) markkinointiverkostot
• (c) hakutietojen tarjoajat.

Teknisten palvelujen sekä maksu- ja toimituspalvelujen tarjoajilta saatavat yhteys-, talous- ja tapahtumatiedot.

Tiedonvälittäjiltä ja -kerääjiltä saatavat henkilö- ja yhteystiedot.

EU-alueella toimivan kaupparekisterin ja äänestysluettelon kaltaisista julkisista lähteistä saatavat henkilö- ja yhteystiedot.

4. Miten henkilötietojasi käytetään?

Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sen sallii. Yleensä käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• kun meidän on täytettävä sopimus, jonka olemme solmimassa tai jonka olemme jo solmineet kanssasi
• kun oikeutetut etumme (tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut) niin edellyttävät ja kun omat etusi ja perusoikeutesi eivät syrjäytä näitä etuja
• kun meidän on noudatettava lakisääteistä ja viranomaisten meille asettamaa velvoitetta.

Lue sanastosta lisää erilaisista oikeusperustoista, joita käytämme henkilötietojesi käsittelyyn.

Emme yleensä käytä suostumusta oikeusperustana henkilötietojesi käsittelylle muutoin kuin lähettäessämme sinulle kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestejä sähköpostitse tai tekstiviestinä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointiin koska tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

Yhteydenotto

Henkilötietojesi käyttötarkoitukset

Olemme luetelleet alla olevassa taulukossa käyttämämme oikeusperustat sekä kaikki ne tavat, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi. Olemme myös kertoneet tarvittaessa omat oikeutetut etumme.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden oikeusperustan turvin. Tähän vaikuttaa se, mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos haluat kuulla tarkemmin tietystä oikeusperustasta, jonka turvin käsittelemme henkilötietojasi, kun alla olevassa taulukossa on lueteltu useampi kuin yksi oikeusperusta.

Yhteydenotto

Markkinointi

Pyrimme tarjoamaan sinulle vaihtoehtoja siihen, miten käytämme henkilötietojasi etenkin markkinointiin ja mainostarkoituksiin. Käytämme seuraavia henkilötietojen valvontamekanismeja:

Lähettämämme kampanjatarjoukset

Voimme käyttää henkilö-, yhteys-, käyttö- ja profiilitietojasi sekä teknisiä tietojasi muodostaaksemme käsityksen siitä, mitä meidän mielestämme saattaisit haluta tai tarvita tai mikä saattaisi kiinnostaa sinua. Tämän perusteella päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset voivat olla oleellisia juuri sinulle (tätä kutsutaan markkinoinniksi).

Saat meiltä markkinointiviestejä, jos olet pyytänyt meiltä tietoa, olet ostanut meiltä tuotteita tai palveluja tai jos olet antanut meille tietosi osallistuessasi kilpailuun tai kampanjaan. Kussakin tapauksessa edellytyksenä on se, ettet ole erikseen kieltänyt meitä lähettämästä sinulle markkinointiviestejä.

Kolmannen osapuolen harjoittama markkinointi

Pyydämme erikseen suostumustasi ennen kuin jaamme henkilötietosi FUJITSU GENERAL -konsernin yritysten ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.

Suostumuksen peruuttaminen

Voit koska tahansa pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen ottamalla meihin yhteyttä.

Yhteydenotto

Jos ilmoitat, ettet enää halua saada markkinointiviestejä, tämä ilmoitus ei koske meille antamiasi henkilötietoja tuotteen/palvelun ostamisen, takuun rekisteröinnin, tuotteen/palvelun käyttökokemuksen tai muiden tapahtumien yhteydessä.

Evästeet

Voit määrittää selaimesi kieltämään kaikki tai jotkut selainevästeet tai ilmoittamaan sinulle, jos verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kiellät ne, jotkut tämän verkkosivuston osat eivät välttämättä ole käytettävissä tai toimi oikein. Lue evästekäytännöstämme lisää käyttämistämme evästeistä.

Evästekäytäntö

Käyttötarkoituksen muuttaminen

Käytämme henkilötietojasi ainoastaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne keräsimme. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa katsomme aiheelliseksi käyttää tietoja jostakin toista syystä, joka on verrattavissa alkuperäiseen käyttötarkoitukseen. Jos haluat selityksen siitä, miten tietojen käsittely uuteen käyttötarkoitukseen on verrattavissa alkuperäiseen käyttötarkoitukseen, ota meihin yhteyttä.

Yhteydenotto

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi tarkoitukseen, joka ei liity alkuperäiseen käyttötarkoitukseen, ilmoitamme tästä sinulle. Kerromme myös oikeusperustan, jonka mukaisesti saamme toimia näin.

Huomaa, että saatamme käsitellä henkilötietojasi sinun tietämättäsi ja ilman suostumustasi edellä mainittujen määräysten mukaisesti silloin, kun laki edellyttää niin tai sallii sen.

5. Henkilötietojesi luovuttaminen

Voimme joutua jakamaan henkilötietosi alla luetelluille tahoille edellä olevassa taulukossa 4 mainituissa tarkoituksissa.

• Sisäiset kolmannet osapuolet sanaston määritelmän mukaan.
• Ulkoiset kolmannet osapuolet sanaston määritelmän mukaan.
• Kolmannet osapuolet, joille voimme halutessamme myydä tai siirtää tai joiden toimintaan voimme liittää osan liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme. Voimme myös hankkia muita yrityksiä tai sulautua niihin. Jos liiketoiminnassamme tapahtuu muutos, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.

Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat tietosuojaasi ja käsittelevät henkilötietojasi lain mukaisesti. Emme anna kolmansina osapuolina toimivien palveluntarjoajiemme käyttää henkilötietojasi heidän omiin tarkoituksiinsa. He saavat käsitellä tietojasi vain määrättyihin tarkoituksiin ja antamiemme ohjeiden mukaisesti.

6. Kansainväliset siirrot

Jaamme henkilötietojasi Fujitsu General -konserniin kuuluvien yritysten kesken. Tämä koskee tietojesi siirtämistä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Siirtäessämme henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle varmistamme, että tiedot suojataan samalla tavoin kuin ETA-alueella. Varmistamme, että vähintään yksi seuraavista turvatoimista on käytössä:

• Siirrämme henkilötietojasi vain sellaisiin maihin, joissa tietosuojan on katsottu olevan riittävällä tasolla Euroopan komission mukaan.
• Jos käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, voimme käyttää erityisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia, jotka takaavat saman tietosuojan kuin Euroopassa.
• Jos käytämme Yhdysvalloissa toimivia palveluntarjoajia, voimme siirtää heille tietoja vain siinä tapauksessa, että he kuuluvat Privacy Shield -järjestelyn piiriin. Tämä järjestely edellyttää, että he tarjoavat Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä jaettaville henkilötiedoille saman tietosuojan kuin Euroopassa.

Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja käyttämistämme eritystoimista siirtäessämme henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle.

Yhteydenotto

7. Tietosuoja

Käytämme soveltuvia turvatoimia estämään henkilötietojesi tahattoman katoamisen, käytön, muuttamisen tai luovuttamisen eteenpäin tai niiden luvattoman tarkastelun. Lisäksi vain ne työntekijät, edustajat, alihankkijat ja muut kolmannet osapuolet, jotka tarvitsevat henkilötietojasi työtehtäviensä suorittamiseen, pääsevät käsiksi tietoihisi. He käsittelevät henkilötietojasi vain antamiemme ohjeiden mukaisesti, ja heillä on salassapitovelvollisuus.

Olemme ottaneet käyttöön toimenpiteitä käsitelläksemme tietomurtoepäilyjä, ja ilmoitamme tietomurroista sinulle ja asianmukaiselle viranomaiselle, jos laki niin velvoittaa.

8. Tietojen säilyttäminen

Kuinka kauan käytätte henkilötietojani?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on välttämätöntä niihin tarkoituksiin, joihin tiedot keräsimme. Näitä tarkoituksia ovat myös lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointiin liittyvien tarkoitusten täyttäminen.

Määritämme sopivan henkilötietojen säilytysajan henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden perusteella sekä henkilötietojesi luvattoman käytön tai luovuttamisen aiheuttamien mahdollisten riskien perusteella. Lisäksi mietimme niitä käyttötarkoituksia, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, sekä sitä, voimmeko täyttää nämä tarkoitukset joillakin muilla tavoin. Myös soveltuvat lakisääteiset vaatimukset vaikuttavat säilytysajan määrittämiseen.

Saat tarkempia tietoja henkilötietojesi eri osien säilytysajoista laatimastamme säilytyskäytännöstä, jonka toimitamme sinulle pyydettäessä. Joissakin tilanteissa voit myös pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot: katso tarkemmat tiedot alta kohdasta [Henkilötietojesi poistopyyntö].

Yhteydenotto

Joissakin tilanteissa voimme muuttaa henkilötietosi nimettömiksi (jolloin niitä ei enää pystytä yhdistämään sinuun) tutkimusta tai tilastointia varten. Tässä tapauksessa voimme käyttää tietoja määrittämättömän ajan ilman erillistä ilmoitusta.

9. Lakisääteiset oikeutesi

Joissakin tilanteissa tietosuojalaki antaa sinulle tiettyjä oikeuksia omia henkilötietojasi koskien. Lue alla olevasta sanastosta lisää näistä oikeuksista:

• Pääsyn pyytäminen omiin henkilötietoihin
• Henkilötietojasi koskeva korjauspyyntö
• Henkilötietojesi poistopyyntö
• Henkilötietojesi käsittelyn vastustaminen
• Henkilötietojesi käsittelyn rajoituspyyntö.
• Henkilötietojesi siirtopyyntö.
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen.

Jos haluat käyttää jotakin yllä mainittua oikeuttasi, ota meihin yhteyttä.

Yhteydenotto

Yleensä tästä ei veloiteta

Et joudu maksamaan mitään päästäksesi käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttääksesi jotakin toista oikeuttasi). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Voimme myös kieltäytyä vastaamasta pyyntöösi näissä tilanteissa.

Mitä voimme tarvita sinulta?

Voimme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, joiden perusteella pystymme varmistamaan henkilöllisyytesi ja oikeutesi päästä käsiksi henkilötietoihisi (tai oikeutesi käyttää muita oikeuksiasi). Tällä turvatoimella varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja pyyntöäsi koskien, jotta pystymme vastaamaan sinulle nopeammin.

Vastausta koskeva aikaraja

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Toisinaan vastaamisessa voi kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos pyyntöjä on useampi. Tässä tapauksessa ilmoitamme tästä sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

10. Sanasto

Oikeutettu etu tarkoittaa yritystoiminnan harjoittamiseen ja johtamiseen liittyvää liiketoiminnallista etuamme, jonka ansiosta pystymme tarjoamaan sinulle parasta mahdollista palvelua / parhaan mahdollisen tuotteen sekä turvallisen ja parhaan mahdollisen kokemuksen. Varmistamme, että otamme huomioon ja tasapainotamme sinuun mahdollisesti kohdistuvat vaikutukset (niin myönteiset kuin kielteisetkin) ja sinun oikeutesi ennen henkilötietojesi käsittelemistä oikeutettujen etujemme vuoksi. Emme käytä henkilötietojasi sellaiseen toimintaan, joissa sinuun kohdistuva vaikutus syrjäyttää omat etumme (ellei meillä ole suostumustasi tai ellei laki muutoin edellytä tai salli sitä). Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisää tietoa siitä, miten arvioimme oikeutettuja etujamme suhteessa sinuun mahdollisesti kohdistuviin vaikutuksiin tietyissä toimissa.

Yhteydenotto

Sopimuksen täytäntöönpano tarkoittaa tietojesi käsittelyä silloin, kun se on välttämätöntä kanssasi tekemämme sopimuksen toteuttamista varten tai kun ryhdymme toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen solmimista.

Lakisääteisen tai viranomaisten asettaman velvoitteen noudattaminen tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun se on välttämätöntä täyttääksemme meitä koskevat lakisääteiset tai viranomaisten asettamat velvoitteet.

KOLMANNET OSAPUOLET

Sisäiset kolmannet osapuolet

Muut Fujitsu General -konserniin kuuluvat yritykset, joiden toimipaikka on Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Saksassa tai Japanissa ja jotka tarjoavat IT- ja järjestelmänhallintapalveluja ja osallistuvat johdon raportointiin.

Ulkoiset kolmannet osapuolet

Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Saksassa tai Japanissa toimivat palveluntarjoajat, jotka tarjoavat IT- ja järjestelmänhallintapalveluja.

Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Saksassa tai Japanissa toimivat neuvonantajat, kuten asianajajat, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat neuvonta-, pankki-, oikeus-, vakuutus- ja kirjanpitopalveluita.

Yhdistyneen kuningaskunnan vero- ja tullihallinto, asiamiehet ja muut viranomaiset, jotka toimivat Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

LAKISÄÄTEISET OIKEUTESI

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Pääsyn pyytäminen omiin henkilötietoihin (tästä yleensä puhutaan ”rekisteröidyn tiedonsaantipyyntönä”). Tämä tarkoittaa, että saat kopion sinua koskevista tiedoistamme. Näin voit tarkistaa, että käsittelemme tietojasi lain mukaan.

Sinua koskevien henkilötietojen korjauspyyntö. Tämä tarkoittaa, että voit vaatia meitä korjaamaan sinua koskevissa tiedoissamme olevia puutteita tai virheitä. Voimme kuitenkin joutua varmistamaan, että meille toimittamasi uudet tiedot pitävät paikkansa.

Henkilötietojesi poistopyyntö. Tämä tarkoittaa, että voit pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tietomme silloin, kun meillä ei ole enää hyvää syytä tietojen käsittelemiseen. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi silloin, kun olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa tietojesi käsittelyä (katso lisää jäljempää), jos olemme käsitelleet tietojasi lain vastaisesti tai jos paikallinen laki edellyttää meitä poistamaan henkilötietosi. Kannattaa kuitenkin huomata, että emme välttämättä voi noudattaa pyyntöäsi ja poistaa tietojasi, sillä niiden säilyttämiseen voi olla erityinen oikeudellinen syy. Ilmoitamme siitä sinulle tarvittaessa, kun esität meille pyyntösi.

Henkilötietojesi käsittelyn vastustaminen silloin, kun perusteena tietojesi käsittelylle on oikeutettu etumme (tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu) ja omassa tilanteessasi on jotakin sellaista, jonka vuoksi haluat vastustaa tietojesi käsittelyä tällä perusteella, sillä se vaikuttaa mielestäsi perusoikeuksiisi ja vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä silloin, kun käsittelemme tietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että pakottavat lakisääteiset perusteemme tietojesi käsittelylle syrjäyttävät sinun oikeutesi ja vapautesi.

Henkilötietojesi käsittelyn rajoituspyyntö. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittely seuraavissa tilanteissa: (a) jos haluat meidän varmistavan tietojen oikeellisuuden, (b) jos käytämme tietojasi lain vastaisesti mutta et halua meidän poistavan tietojasi, (c) jos haluat meidän säilyttävän tietosi, vaikka emme enää tarvitsekaan sitä, sillä tarvitset tietoja itse oikeudellisen kanteen perustelemiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai (d) jos olet vastustanut tietojesi käsittelyä mutta tarvitsemme vielä tietojasi varmistaaksemme, onko meillä vaatimuksesi syrjäyttävät lakisääteiset perusteet tietojesi käyttöön.

Henkilötietojesi siirtopyyntö sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme henkilötietosi sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain niitä automaattisia tietoja, joiden käsittelyyn olet alun perin antanut meille suostumuksesi tai joita käytimme pannaksemme täytäntöön kanssasi solmimamme sopimuksen.

Suostumuksen peruuttaminen koska tahansa, jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista tapahtuneen tietojesi käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty toimittamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Ilmoitamme sinulle suostumuksesi peruuttamisen yhteydessä, mikäli näin on.

Mitä voimme tarvita sinulta?

Voimme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, joiden perusteella pystymme varmistamaan henkilöllisyytesi ja oikeutesi päästä käsiksi henkilötietoihisi (tai oikeutesi käyttää muita oikeuksiasi). Tällä turvatoimella varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja pyyntöäsi koskien, jotta pystymme vastaamaan sinulle nopeammin.

Vastausta koskeva aikaraja

Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Toisinaan vastaamisessa voi kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos pyyntöjä on useampi. Tässä tapauksessa ilmoitamme tästä sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.