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	MyWeb^® Portal Officeにおける変更点（追加・制限）について「MyWeb^® Citizen Edition 3.2x」との主な相違点や新機能、制限事項、削除機能をご紹介します。

制限事項

機能名	内容
MyWebMail	メール件数制限機能を追加送受信（ゴミ箱含む）合わせて１ユーザ1500件（推奨値）まで。（web.configにて変更可能だが、最大でも1ユーザ2000件まで）
共通：セキュリティ	添付ファイルへの直接リンクを廃止、添付ファイルのダウンロードは左ボタンクリックに限定（添付ファイルへのリンクを右ボタンクリックし、「対象をファイルに保存...」で添付ファイルの保存ができなくなった、またブラウザで直接添付ファイルのアドレスを入力して添付ファイルを開くあるいはダウンロードすることもできなくなった）

機能削減

「MyWeb^® Citizen Edition」の以下の各機能につきましては、「MyWeb^® Portal Office」側に存在しません。代替案を参考にご利用ください。

機能名	代替案
今日の三役（又は四役）	スケジュールのカスタムグループより「今日の三役（又は四役）」を選択することによりスケジュールが表示されます。スケジュールのセキュリティ設定を「高」に設定し、秘書をスケジュール管理者として登録すれば、Publicと同等な権限でご利用いただけます。
回覧用紙	代用方法はありません。
宿日直表（Citizen3.2xのみ）	スケジュールで代用してください。
人事異動事前設定（Citizen3.2xのみ）	Excel表による一括メンテナンス機能で代用してください。
統計情報設定 / 統計情報のトップページ表示	1行メッセージ等で代用してください
公開機能	代用方法はありません。

追加・改善機能

機能名	内容
トップページ	画面上部にバナーアイコンを配置可能バナー、インフォメーション、スケジュール、掲示板トピックスの表示 / 非表示設定が可能
掲示板	ログイン時、未読記事や未読記事が含まれるカテゴリのタイトルを強調表示記事ごとに分類を設定することが可能（通達・依頼・重要・緊急）定型フォーマット機能を追加記事データの再利用が可能記事の掲載期間を設定可能決裁機能を追加し、上司に承認された記事として投稿可能掲載済みの記事を再利用して新たな記事の作成が可能投稿記事の削除を管理者と投稿者に限定する事が可能従来の既読者一覧に加え、未読者一覧を同時表示可能・記事のメール送信時に、添付ファイルを送付するかを選択可能
スケジュール	「グループ(週間)」「個人(月間)」「グループ(1日)」「個人(1日)」タブでスケジュールを表示「グループ(週間)」「個人(月間)」に印刷専用画面を追加個人別に初期表示させるタブを設定可能スケジュール区分を色だけではなくアイコンで区別するように変更(ユニバーサルデザイン) スケジュールの複数日登録で、曜日別・週別一括選択が可能複数日登録で、他の月にまたがった日付選択が可能設備予約機能の設備または他ユーザーとのスケジュールの共有が可能管理時間の1分単位スケジュールを廃止常にカレンダーと連動し、現在表示されている位置をカレンダーで確認可能
設備予約	「カテゴリ(1日)」「カテゴリ(週間)」「設備(月間)」「設備(1日)」タブで設備予約を表示常にカレンダーと連動し、現在表示されている位置をカレンダーで確認可能セキュリティ機能を追加し、管理者のみが予約業務を行う事も可能設備予約の管理時間を「30分」「10分」「5分」単位で管理可能設備予約内容をスケジュールに反映可能設備の予約複数日登録で、曜日別・週別一括選択機能追加複数日登録で月をまたがった日付選択が可能予約者選択時に、所属から予約者を絞り込み選択可能週間表示設定と管理時間(主業務時間帯)を設定可能設備予約データ一括出力機能を追加
MyWebMail	メール内容をテキスト形式でクライアントPCに保存可能(ダウンロード機能) 下書きフォルダに一時保存機能を追加「MyWeb^®」専用メールで宛先をTO / CC / BCCで選択送信可能メール作成時に初期表示させるアドレス帳（個人アドレス帳 / 共有アドレス帳 / ユーザー名簿）を個人別に選択可能
在席管理	既読 / 未読ボタンを廃止し、ログインユーザーが参照していない場合はメモ欄を強調表示個人別の最終更新時間を在席一覧画面に表示連絡先(内線)を在席一覧画面から確認可能個別に初期表示させるグループを個人別に設定可能
ライブラリ	イメージファイルのサムネイル表示機能を追加登録ファイルの詳細表示画面を追加ファイル一覧を「見出し」「サイズ」「種類」「更新日」「参照回数」で昇順降順のソートが可能フォルダ内のファイル数表示方式を変更(下階層フォルダ内のファイル数を含めた数字を表示)
リンク集	メンテナンスを管理者が行うか一般ユーザーが行うかの選択が可能リンク別にコメント表示が可能
ワークフロー	決裁者とは別に、最終受取人の設定が可能・フローの取り消し申請を起票可能申請済みのデータをCSV/XMLで出力可能ワークフローの作成フォーマットの再利用作成が可能決裁済みの申請を再利用して新たな申請の作成が可能
決裁	各種決裁に緊急度の項目を追加「ワークフロー、掲示板、議事録、アンケート」の各機能で作成された内容の決裁が可能決裁済みのデータをCSV / XMLで出力可能複数の決裁依頼を一括で承認可能未決裁データが存在する場合のアラーム設定が可能
電子会議	記事の既読 / 未読者の一覧を表示可能表示の種類はスレッド表示 / トピックス表示 / 一覧表示が可能・削除記事の復元が可能
アンケート	集計結果を円グラフ/棒グラフで表示可能多重回答の無効を設定可能(ログイン要) 決裁機能を追加し、承認されたアンケートを公開可能アンケート作成フローの再利用が可能アンケート結果のデータをCSV / XMLで出力可能
議事録	議事録作成時、出席者と場所の選択入力が可能(設定画面にて事前登録が必要) 決裁機能と連動し、複数人のユーザーの決裁が可能
利用状況表	管理者画面からの機能ではなくなり、ログインユーザー(管理者 / 利用者)にて表示情報の切り分けを行う
ユーザー名簿	所属の階層表示が可能(最大3階層まで) ユーザー情報項目の表示(利用)設定が可能カスタムグループ設定は管理者のみが行う事が可能個人情報をExcelから一括登録 / 変更 / 削除が可能
共有アドレス帳	グループ情報をExcelから一括登録 / 変更 / 削除が可能個人アドレス帳機能の追加
個人設定	「MyWebMail」「スケジュール」「申請データ」「決裁データ」の日付指定一括削除機能を追加ログインユーザーの情報更新が可能(ユーザー名簿機能からの変更は行えない) 個人別にトップページに表示する項目の表示 / 非表示設定が可能掲示板の投稿時やメール作成時に利用するテンプレートの設定が可能伝言メモを本人と投稿者のみがメンテナンスする事が可能
「MyWeb^®」内検索	掲示板 / 電子会議 / 議事録 / ライブラリから一括検索が可能添付ファイル内からの全文検索も可能(IndexService)
管理者設定	各機能別に機能管理者を設定可能システム初期化機能を追加(インストール直後の状態に戻す) 各機能別にセキュリティ設定が可能
共通：XML出力	設備予約情報、日報管理データ、ワークフローデータ、アンケート集計結果がXML出力可能
共通：機能名称の変更	「職員名簿」→「ユーザー名簿」「リンクの部屋」→「リンク集」「電子会議室」→「電子会議」ワークフロー機能と決裁機能を分離
共通：操作性	一覧表示ページ切替ボタンに先頭 / 末尾へ移動できるボタンを追加全画面の上部にログイン日付/在席設定 / ログイン / ログアウトボタンを配置日付をプルダウンで選択する場合、土日の色を区別日付選択時、カレンダーから日付選択が可能(InternetExplorer限定) プルダウンメニューは、再選択時に自動画面更新は行わず、必ず「表示切替」ボタンで更新するように変更
共通：デザイン	全体的なデザイン / 文言の見直しを実施「フレーム分割構成」から「1画面構成」への変更音声ブラウザでの操作を考慮したデザインに変更(ユニバーサルデザイン) 3種類の色彩からデザインの選択が可能
共通：連携	「MyWeb^®」から他のWebシステムへ情報を引き渡し簡易シングルサインオンを行うインターフェースを用意別のWebシステムから「MyWeb^®」に対して簡易シングルサインオンを行うインターフェース用意 ActiveDirectoryのパスワードを参照させて認証を行う仕組みを提供
共通：ポップアップエージェント	在席管理 / メール受信通知 / 承認依頼通知 / 伝言通知（在席管理） / スケジュール通知 / ユーザー検索が可能 OutLookのスケジュールと「MyWeb^®」のスケジュールを相互に反映させる事が可能(OutLook連携)
共通：セキュリティ	一定期間パスワード変更を行っていないユーザーにアラームを表示データベース内のパスワード項目を暗号化ログイン / アウト、添付ファイルへのアクセスログ、掲示板記事削除のアクセスログを出力可能
共通：バックアップ	サーバマシン上で動作するGUIバックアップツールを標準装備バックアップファイルを世代管理する事が可能スケジュール(タスク)機能にて指定した日時にバックアップ可能
追加機能	日報管理携帯電話機能

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